Jak začít s plánováním maturitního plesu?

Užitečné infoZveřejněno: 25. 07. 2025

Minule jsme se zamýšleli nad nejčastější otázkou, kterou dostáváme: Kdy začít s plánováním maturitního plesu? A došli jsme k tomu, že tahle otázka není úplně na místě. Protože každá třída má jiný start a jiné možnosti. Důležitější než „kdy“ je tedy „jak“.

A právě na to se dnes zaměříme.

Co je potřeba zařídit jako první?

Pokud to vezmeme jednoduše a prakticky, na úplném začátku plánování existují čtyři klíčové kroky, které byste měli udělat jako první. Bez nich se totiž v plesových přípravách nehne ani o centimetr dál.

1. Výběr sálu

Sál je absolutní základ. Nejen že určuje kapacitu, ale často i celkový dojem z vašeho plesu. Je rozdíl, jestli budete mít komorní prostor pro 300 hostů, nebo velkolepý sál pro 1500 lidí. Výběr sálu ovlivňuje také rozpočet – některé sály se dají pronajmout za symbolickou částku, jiné vás mohou stát vyšší desítky tisíc.

S výběrem sálu automaticky souvisí i druhá klíčová věc…

2. Stanovení termínu

Termín plesu se odvíjí od dostupnosti sálu – a často také od konkurence. Nechcete přece, aby ve stejný den probíhaly další tři maturitní plesy ve městě. A hlavně – termín je základní informace pro všechny další dodavatele: moderátora, fotografa, kapelu, výzdobu a další.

Myslete na to, že čím dřív s výběrem sálu a termínu začnete, tím víc možností budete mít – a tím méně kompromisů budete muset dělat.

3. Rozdělení rolí ve třídě

Neznamená to, že každý musí dělat všechno. Naopak – když je jasně rozdělená zodpovědnost, plánuje se mnohem lépe.

Doporučujeme zvolit si tři hlavní organizátory:

• Dva spolužáci, kteří povedou samotné přípravy plesu – tedy komunikaci s dodavateli, rozhodování o programu, výzdobě, technice apod.
• Jednoho člověka, který bude mít na starosti finance – bude vybírat peníze, sledovat rozpočet a dbát na to, aby všechno sedělo.

I pokud plánujete využít služeb plesové agentury, tahle základní trojice bude nepostradatelná.

4. Stanovení rozpočtu

A tady se láme chleba. Bez představy o rozpočtu nevíte, jaký ples si můžete dovolit. Je potřeba si hned na začátku říct, kolik chcete (nebo můžete) vybrat od každého spolužáka – a co za to chcete získat. Na základě této částky pak začnete skládat celkový obraz vašeho plesu.

Shrnutí pro všechny třídy, které se chystají na svůj ples

Na úplném začátku plánování byste měli vyřešit čtyři základní body:

1. Vybrat sál
2. Stanovit termín plesu
3. Zvolit tři hlavní organizátory
4. Určit si rozpočet

 Bez těchto čtyř kroků nemá smysl plánovat nic dalšího – všechno ostatní na nich stojí.

A co dál?

V dalším článku se zaměříme na každou z těchto čtyř oblastí podrobněji. Podíváme se na to, jak vybrat ten správný sál, který odpovídá jak rozpočtu, tak počtu hostů. Ukážeme si, podle čeho vybírat ideální datum plesu a na co si dát při jeho stanovení pozor. Zaměříme se také na to, jak ve třídě efektivně rozdělit role, aby organizace nestála na bedrech jednoho člověka. A v neposlední řadě se budeme věnovat tomu, jak sestavit reálný, ale funkční rozpočet – aby se vám ples vešel do možností, a přitom jste si ho mohli opravdu užít. Zkrátka – pomůžeme vám, aby se z plánování stala zábava, a ne noční můra. 

Chci sdílet tento článek:

vloženo do schránky