Jak si ve třídě rozdělit role při plánování maturitního plesu?
Užitečné infoZveřejněno: 22. 08. 2025Jak si ve třídě rozdělit role při plánování maturitního plesu?
Při plánování maturitního plesu často slyšíme otázku: „Proč si máme mezi sebou rozdělovat role, když máme agenturu, která všechno zařídí za nás?“
A je to dobrá otázka – protože je pravda, že jako agentura vám se vším pomůžeme, spoustu věcí za vás odpracujeme a provedeme vás celým procesem. Ale i tak má smysl mít ve třídě několik lidí, kteří mají o plese přehled a jsou pro třídu i pro nás kontaktní osobou.
Proč? Protože i když my uděláme maximum, pořád jde o váš ples a vaše rozhodnutí. A někdo ve třídě by měl mít přehled, co se děje, a pomáhat domlouvat detaily mezi námi a vámi.
Proč nestačí jeden člověk?
Možná si říkáte, že na to stačí jeden spolužák. Ale věřte nám – to je nejhorší varianta.
Před plesem je totiž potřeba rozhodnout spoustu věcí, odhlasovat různé detaily, vybrat a zkontrolovat peníze od spolužáků a zároveň komunikovat s agenturou. Když tohle všechno leží jen na jednom člověku, rychle se z toho stane nepříjemný stres a tlak. Proto doporučujeme, abyste si už na začátku zvolili malý tým – ideálně tři spolužáky.
Jak si role rozdělit?
Jako nejlepší se osvědčilo, když si zvolíte tři organizačně schopné a komunikativní maturanty. Tito tři pak tvoří jádro příprav a mají na starosti komunikaci s agenturou i s třídou.
Pro lepší přehlednost doporučujeme jejich úkoly rozdělit takto:
- Dva spolužáci mají na starosti samotný ples – řeší s námi vše od výběru sálu, přes dekorace, program, techniku, až po organizační detaily.
- Jeden spolužák se stará čistě o finance – vybírá peníze od spolužáků, kontroluje platby, vede seznam, kdo zaplatil a kdo ještě ne.
Takto to funguje nejlépe – úkoly jsou jasně rozdělené a nikdo se nezblázní pod tíhou všech povinností.
Proč to celé má smysl?
Tým tří organizátorů usnadní komunikaci nejen nám, ale i vám mezi sebou. Všichni ve třídě budete vědět, na koho se obrátit, když budete mít otázky, a my jako agentura máme jasné kontaktní osoby, se kterými řešíme detaily. Celá třída samozřejmě rozhoduje a účastní se, ale není nutné, aby u každého telefonátu nebo schůzky sedělo všech třicet lidí.
Je také dobré připomenout, že i když máte „hlavní tři“, do příprav byste se měli zapojit všichni. Ples je událost celé třídy, a proto je důležité, aby všichni věděli, co se děje, a mohli do příprav přispět. Hlavní trojice ale hlídá, aby se na nic nezapomnělo a všechno běželo podle plánu.
A co příště?
Pro dnešek je to vše. A protože poslední dobou od vás často slyšíme otázky ohledně výběru tématu plesu, příště se podíváme na to, jaké jsou tři nejdůležitější faktory, podle kterých vybírat téma maturitního plesu.
Chci sdílet tento článek:
