Jak si stanovit rozpočet na maturitní ples?

Jak si stanovit rozpočet na maturitní ples?
Rozpočet na maturitní ples je jednoznačně jednou ze čtyř základních věcí, které byste měli vyřešit hned na začátku plánování. A přesto se kolem něj často vznáší zmatek. Kolik stojí maturitní ples? Jak si rozpočet nastavit? A na co při jeho sestavování nezapomenout? Přesně na tyhle otázky se dnes podíváme.
Nejprve si ujasněte: Co od svého plesu vlastně očekáváte?
Představte si, že plánujete cestu. Než začnete kupovat jízdenky nebo balit kufry, musíte vědět, kam vlastně jedete. U plesu je to stejné. Každá třída má jinou představu o tom, jak by měl jejich velký večer vypadat.
Některé třídy nám hned na začátku řeknou: Chceme hezký, klasický, ale jednoduchý ples. Žádná přehnaná výzdoba, žádné speciální efekty, prostě tradiční večer se šerpováním, tancem a rodiči v první řadě.
Jiné třídy naopak přicházejí s jasnou vizí: Chceme pompézní, velkolepý ples, který si budou všichni pamatovat ještě dlouho po maturitě. Takový večer s sebou samozřejmě nese i vyšší náklady – a právě to je první klíč k rozpočtu.
Než začnete s počítáním, sjednoťte se jako třída na tom, jaký ples vlastně chcete. Od toho se odvíjí úplně všechno další.
Sál hraje hlavní roli – i v rozpočtu
Druhá zásadní věc: kde se váš ples bude konat. Sál totiž není jen „nějaký prostor“ – je to jedna z nejdražších položek celého večera. Je rozdíl, jestli si pronajmete kulturní dům v menším městě, nebo slavnostní sál v centru velkého města.
Cena sálu ovlivní celý váš finanční plán. Pokud si vyberete prostor, který spolkne polovinu rozpočtu, budete muset být úspornější v ostatních oblastech – nebo si rozpočet navýšit. Proto sál zvažujte nejen podle vzhledu nebo dostupnosti, ale právě i podle toho, co si můžete (a chcete) dovolit.
Téma plesu? I to má svou cenu
Možná už máte vybrané téma – třeba filmový večer, 20. léta, nebo něco úplně jiného. A pokud ne, i to vás brzy čeká. Téma je ale další věc, která výrazně ovlivňuje finální cenu.
Jsou témata, která si vystačí s decentní výzdobou a několika stylovými doplňky. Ale jsou i taková, která staví celou atmosféru večera právě na vizuálním zážitku – a tím pádem vyžadují více investic do dekorací nebo osvětlení. I tohle mějte na paměti při nastavování rozpočtu.
Kolik vás ve třídě je – a kolik může dát každý?
Tahle část je čistá matematika. Když si nastavíte cílový rozpočet třeba na 400 000 Kč, ale ve třídě vás je jen deset, vychází to na 40 000 Kč na jednoho. A to už může být pro někoho opravdu mimo rozumný rámec.
Zvažte proto, jak početnou máte třídu a jaká částka je pro většinu spolužáků únosná. Rozpočet by měl být realistický a dosažitelný – ne takový, který třídu rozdělí na ty, kdo si to mohou dovolit, a ty, kdo ne.
Nezapomeňte na vstupenky – i ty tvoří část rozpočtu
V začátcích na to většina tříd zapomíná, ale je to zásadní: peníze z prodeje vstupenek nejsou navíc – patří přímo do rozpočtu. Pokud prodáte 1000 vstupenek po 300 Kč, máte k dispozici dalších 300 000 Kč. To může zásadně ovlivnit, jak velkolepý ples si můžete dovolit.
Samozřejmě – nemůžete se na výdělek z lístků spolehnout hned od začátku, protože nejprve musíte investovat do samotné přípravy. Ale jako součást finálního rozpočtu se s nimi rozhodně počítá.
Co vás čeká příště?
U tématu peněz ještě chvíli zůstaneme. V dalším článku se podíváme na to, kolik celý maturitní ples skutečně stojí – rozebereme si jednotlivé položky a ukážeme, jak může vypadat konkrétní modelový rozpočet. Ať máte lepší představu o tom, na co se připravit – a že v tom nejste sami.